Gestionnaire des marchés publics F/H - Montauban - Ville de Montauban

Publiée le: 7/16/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

La Ville de Montauban recrute selon les conditions statutaires (mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude) ou contrat de droit public

Gestionnaire des marchés publics F/H

A2A/03/0721/000232

 

Filière: ADMINISTRATIVE

Cadre d'emploi: Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie : C

 

Vous assurez la gestion des marchés publics de la Ville, de la Communauté d’Agglomération du Grand Montauban.

  • Assurer la gestion administrative de la notification des marchés publics :
    • Etablir des mises au point le cas échéant
    • Saisir des données d'attribution des marchés dans Marco au regard du rapport d'analyse des offres
    • Editer des courriers de formation des candidats non retenus et des ordres de service de notification
    • Editer le rapport de présentation le cas échéant
    • Assembler différentes pièces pour mise du dossier de marché à la signature
    • Transmettre les documents dématérialisés au contrôle de légalité de la préfecture
    • Envoyer l’exemplaire du marché au titulaire du marché
    • Classer le dossier
  • Assurer la gestion administrative des ordres de services en cours d'exécution des marchés publics :
    • Suivre des alertes de reconduction via le logiciel Marco
    • Editer des OS de reconduction ou de non reconduction après traitement des demandes émises par les services
    • Rédiger tout type d'ordre de service en fonction des besoins des services
    • Notifier ces différents ordres de service aux attributaires de marché
    • Insérer des ordres de services notifiés dans Ciril et transmission aux services
  • Créer les marchés publics notifiés et reconduction dans Ciril : Créer des "fiches marchés" dans Ciril en substitution de l'interface informatique MARCO/CIRIL, Créer des reconductions dans Ciril
  • Assurer la gestion administrative des publications d'attribution :
    • Rédiger les différents avis d'attribution nécessaires à la clôture des procédures
    • Rédiger des Avis d'intention de conclure
  • Assurer l’archivage :
    • Trier les offres non retenues préalable à l'archivage
    • Tenir le tableau de bord d'archivage du service (Numérotation des cartons d'archives)
  • Assurer la rédaction et gestion administrative des avenants : Instruire des demandes d'avenant et contrôle des montants et pourcentage, rédiger des avenants, gérer la procédure de notification (signature, notification), intégrer des avenants dans Ciril
 

  • Règles générales de la commande publique (CMP) et du code général des collectivités territoriales
  • Maîtrise des règles spécifiques liées à la notification des marchés publics
  • Connaissance du processus interne de décision, validation et signature de la collectivité
  • Rigueur et maîtrise des délais internes et réglementaires 
  • Maîtrise des différents logiciels métiers : MARCO, CIRIL, ACTES, sites de publication
  • Techniques de classement et d'archivage propres au service et spécifique à la collectivité
  • Capacité de gestion de plusieurs dossiers en parallèles
  • Autonomie et efficacité        

 

 

 

Date limite de dépôt de candidature : 31/08/2021