Chargé d’animations au pôle seniors F/H - Montauban - Ville de Montauban

Publiée le: 7/15/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

La Ville de Montauban recrute selon les conditions statutaires (mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude) ou contrat de droit public

Chargé d’animations au pôle seniors F/H

C1E/13/0721/000228

 

Filière: ANIMATION

Cadre d'emploi: Adjoints d’animation territoriaux

Catégorie : C

 

Vous participez à l'ensemble des missions du service, de la conception à la mise en œuvre en passant par la promotion du service.

Missions principales :

  • Participer à l'élaboration et à la rédaction du programme d'animation :
    • Proposer des animations
    • Participer à la réservation des salles et le matériel nécessaire aux activités
    • Rédiger la fiche technique, la « check list » de chaque animation proposée
    • Constituer les dossiers administratifs afférents aux animations (liste des participants, liste d’attente)
    • Confirmer aux prestataires la prestation retenue
  • Accueillir et accompagne le public :
    • Présenter les différents services du Pôle Seniors
    • Informer sur le programme d’animations
    • Accompagner les usagers sur les animations
  • Promouvoir nos initiatives et celles de nos partenaires
  • Assurer la gestion administrative et financière :
    • Réaliser et proposer les fiches budgétaires liées aux animations
    • Procéder à l’encaissement des animations
    • Élaborer des états financiers journaliers dus aux encaissements
    • Réaliser et rédiger le bilan de chaque animation
    • Réaliser des mailings et des publipostages
    • Rédiger des comptes rendus des visites sur site
  • Être le référent des domaines suivants : foyers du Pôle Seniors :
    • Réaliser le suivi occupation : recueillir et transmettre au service Patrimoine les demandes d'occupation des associations
    • Réaliser le suivi logistique : gestion des stocks, ravitaillement en boissons
    • En partenariat avec le CLIC, concevoir, proposer et mettre en œuvre des activités, ateliers de prévention au sein de ces foyers.
  • Participer à la continuité des services en assurant une polyvalence sur l'ensemble des tâches et missions du Pôle Séniors
 

  • Technique de dynamique de groupe
  • Rédaction de compte rendu de visite
  • Rigueur administrative et financière
  • Savoir négocier
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Savoir organiser son travail
  • Savoir identifier les besoins et les capacités des seniors

 

 

 

Date limite de dépôt de candidature : 15/08/2021