Assistant ou assistante de Direction Ressources Humaines H/F - Montauban - Ville de Montauban

Description de l'offre

La Ville de Montauban recrute en contrat de droit public

Assistant ou assistante de Direction Ressources Humaines H/F

C1E/12/0523/000524

Filière: ADMINISTRATIVE

Cadre d'emploi: Rédacteurs territoriaux

Catégorie : B

La Direction des Ressources Humaines définit et met en œuvre la politique Ressources Humaines des trois collectivités et établissement mutualisés (ville, communauté d’agglomération et CCAS) en lien étroit avec les directions. Elle est positionnée en acteur incontournable de la conduite de changement et accompagne sur de nombreux volets RH les directions opérationnelles dans un contexte évolutif et un cadre réglementaire et financier contraints.

Au sein du collectif de la direction des ressources humaines et de la communication interne (28 agents), l’assistant de direction RH (H/F) occupe un rôle central.

Il/Elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction, suit et gère les dossiers administratifs selon l’organisation et les compétences de la direction et assiste la directrice sur les dossiers en cours.

Missions principales :

• Traitement des dossiers – gestion RH :
• Travailler en collaboration avec la Directrice sur les dossiers structurants et la gestion du service,
• Gérer les instances (réception et préparation des dossiers, convocations, compte rendu, etc.),
• Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de documents,
• Gérer certains dossiers RH en autonomie,
• Tenir à jour les documents/déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires,
• Participer à la communication interne : recensement des informations et/ou articles à publier sur les médias de communication interne (intranet, connexions, etc.)

• Accueil et secrétariat :
• Recevoir et orienter les demandes internes/externes,
• Rédiger et/ou corriger des courriers, des notes d'information,
• Gérer et actualiser les bases d’informations,
• Suivre les tableaux de bord et de suivi de l’activité du service.

Qualités et points forts attendus :

• Maîtriser les techniques de secrétariat et les logiciels bureautiques,
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et le fonctionnement des collectivités,
• Connaître les bases de la gestion des Ressources Humaines,
• Apprécier le travail en équipe,
• Être autonome, rigoureux/rigoureuse et méthodique,
• Avoir un excellent relationnel et le sens de l’écoute,
• Respecter l’obligation de discrétion professionnelle,
• Savoir prendre des initiatives, être force de proposition

Rémunération statutaire + régime indemnitaire en fonction de l’expérience

Poste à pourvoir le plus tôt possible

Date limite de dépôt de candidature : 05/06/2023